En bräda där en byrå ser läget hos alla sina klienter som kör Debet & Kredit. Den är under uppbyggnad, vi söker en pilotbyrå, och den här sidan säger exakt var arbetet står — inklusive det som inte finns.
Klient, period, obokfört, saknade underlag, omatchade banktransaktioner, nästa deadline och status — filtrerbar på status och ansvarig. Plus en detaljvy per klient med siffrorna över tid och en länk rakt in i klientens installation.
Kärnan är brädan. Runt den finns enkla register för tid, ärenden, kalender och uppdrag, men ingen rapportmotor och ingen fakturering. Värdet ligger i att en byrå ska se vilken klient som behöver något innan klienten hör av sig.
En byrånyckel kan inte bokföra. Det är inte en knapp som saknas i gränssnittet utan ett villkor i databasen: försöker något skriva med byråns roll avvisas det där, inte i webbläsaren.
Byrån arbetar alltså kvar i klientens installation med sin egen inloggning när något ska bokföras. Portalen ger överblicken.
Nyckeln skapas av klientens administratör i klientens egen installation, under Inställningar → Byråns åtkomst. Byrån kan inte ge sig själv åtkomst. Klienten ser vilka byråer som har en nyckel, när den senast användes, och en knapp som återkallar den.
Återkallelsen biter omedelbart, även på en byrå som redan är inloggad — behörigheten läses ur databasen vid varje fråga, inte ur en inloggning som ligger och gäller en timme till.
Inga belopp, inga motparter, inga verifikat. Nyckeln når inte lönespecar, personal, kunder, leverantörer, underlag eller klientens sparade API-nycklar. Det upprätthålls av databasen, inte av gränssnittet — och klienten kan öppna samma vy själv och räkna raderna.
Det är frågan klienten ställer till er, inte till oss — och den är juridisk, inte teknisk. Svaret finns publicerat med paragraferna utskrivna: var räkenskapsinformationen får förvaras och när anmälan till Skatteverket krävs (7 kap. bokföringslagen), säkerhetskopian som rådet kräver ska ligga åtskild (BFNAR 2013:2 p. 8.2), sjuårsarkivet, och vad programmet gör åt invändningen att en databasägare tekniskt kan ändra i sitt eget arkiv.
Regelverket är dessutom det underlag punkt 9.2 och 9.9 kallar systemdokumentation — beskrivningen av de behandlingsregler som automatiskt påverkar konto och belopp. Den är publicerad, inte något ni behöver be om.
Datumet i högerkolumnen är när vi lämnar besked — ja eller nej — inte när något levereras. De flesta raderna delar datum därför att de delar villkor: de avgörs av vad pilotbyrån faktiskt bad om, i avstämningen efter tre månader. Ett leveransdatum vi inte kan hålla kostar mer än ett ärligt vet inte.
| Funktion | Läget i dag | Besked |
|---|---|---|
| Digital inlämning till Bolagsverket (iXBRL) | Finns inte. Årsredovisningen tas ut som PDF och lämnas in på vanligt sätt. | Mars 2027 |
| K10 och N3B | Finns inte. Blanketterna fylls i utanför programmet. | Mars 2027 |
| Lön bortom kontant bruttolön | Semesterlön, förmåner, traktamente, sjukfrånvaro och kollektivavtalsrapportering saknas. Lönemodulen är byggd för enmans-AB. | Mars 2027 |
| Mottagning av leverantörsfakturor via Peppol | Finns inte. Inflödet är mejl till en egen inkorgsadress, där fakturan tolkas av AI och blir ett förslag som en människa godkänner. | Mars 2027 |
| Kostnadsställen och projekt | Finns inte. Kontoplanen är den enda dimensionen. | Mars 2027 |
| KYC, PEP- och sanktionsbevakning | Byggs inte. Byrån behåller det verktyg den redan har; portalen registrerar bara att kontrollen är gjord och i vilket system. | Besked lämnat: nej i v1. Omprövas mars 2027 |
| Uppdragsavtal och årlig omprövning i systemet | Portalen har ett register: avtalets status och datum, var det ligger, signeringens läge och när uppdraget senast omprövades, med en flagga på brädan när omprövningen har passerat. Portalen skriver inga avtal och skickar inga för signering; de skrivs och signeras där byrån gör det i dag. | Mars 2027 |
| Byråfakturering | Portalen registrerar byråns tid per klient och visar den mot det avtalade arvodet, men fakturerar ingenting. Bokföringsprogrammets tidrapportering är klientens tid mot klientens kunder, inte byråns tid mot sina klienter. | Mars 2027 |
Listan uppdateras när ett besked lämnats — inte när någon frågar. Saknar du något som inte står här, skriv och fråga; svaret blir antingen ett datum eller ett nej.
En byrå. 5–10 klienter, inte 50. Tre månader, parallellt med det ni redan använder. Bokslut och lön görs kvar i det gamla systemet. Gör portalen inte er vardag bättre på tre månader har ni förlorat en uppsättningsavgift och vi har lärt oss något.
Vi bygger tillsammans med den första byrån, inte åt den. Det som byggs efter piloten bestäms av vad ni faktiskt bad om.
Bygger ni själva mot klienternas installationer? Byråkontraktet finns dokumenterat — två adresser, frysta och bakåtkompatibla för alltid.